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如何轻松开一次高效的会议

时间:2024-03-04 04:15:53  来源:http://www.0317rcw.com  作者:admin

一、如何轻松开一次高效的会议

在组织一次会议之前,一定要明确此次会议的目的。会议不论大小、规模,都要有明确的会议议题及所要讨论、解决问题,并要让参会人员知晓,并提前做好准备工作。如果有会议资料需要让参会人员了解,一定要及时发放并叮嘱参会人员阅。

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参会人员范围一定要准确。一般参会人员需要组织人员、主持人、会议参与者和记录人。会议参与者范围既不能过大也不能过小。人数过多,表达意见过多、分散,不易形成统一意见,而且也容易造成会议时间的冗长;人数过少,不能有效收集意见。

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做好会议前的准备工作。会议前准备工作应包括发放会议通知,通知内容全面,应包括时间、地点、议题、参加人员、会议议程及所需时间、会议要求等,同时要确保发放到位,避免因为参加人未接到通知而影响参会的情形出现。会议现场的布置(包括会场宣传横幅的悬挂、会议座次安排、席签、水果、茶杯、鲜花、资料、会议桌摆放形式)、调试好灯光、音响、空调等电子设备。

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会议过程中,要充分发挥主持人的协调作用。合理安排次序,一般重要的议题放在前面讨论。在开会时,要注意紧紧围绕会议议题发言,同时要控制好发言时间,有的企业为了控制时间,设置闹钟、提示器等设备进行提示,当发言人离题太远,也可以提醒主持人制止。当会议议题争论不下时,主持人应及时进行会场协调,保证会议顺利进行。

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会议过程中,还有做好服务。例如每隔一段时间就要让服务人员续水、会议有时需要临时增加与会人员,应及时通知等等,还有就是突发情况的及时处置。

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会议结束后。有些重要的会议,还需要在会后形成纪要,应督促会议记录人员及时整理会议纪要,呈送相关领导审阅、下发。同时要根据会议记录的决议事项,加强执行监督。

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会议最后形成的会议文件要及时归档。别忘了,对于会议组织者要及时对会议整个组织流程进行反思,有哪些环节做得不够好,有哪些环节做的好,及时总结,慢慢制定出会议组织的标准流程,这样既能节约时间、提高效率,也避免遗漏事项。

二、“戴德梁行”是什么意识谁知道?

戴德梁行为全球5大房产顾问之一。

英国伦敦上市公司(编码: DTZ),为国际主要的房地产顾问公司,为世界各地客户提供专业创新的房地产及商业解决方案。 在物业市场和客户需求日趋国际化的前提下,戴德梁行遍布全球的分公司,能有效地照顾客户横跨欧洲、美洲及亚太区的服务需求。 戴德梁行在全球各主要城市均享有盛名,由旧金山至上海、斯德哥尔摩至悉尼,均家传户晓。公司在全球四十个国家二百家分公司共有一万余名员工为客户服务。 戴德梁行亦为北美的国际企业提供专业的房地产咨询及顾问服务。与第一太平戴维斯均为顶级的物业管理及房产顾问公司。其收费也绝对不菲。

三、portfolio manager什么意思 戴德梁行

portfolio manager

英[pɔ:tˈfəʊli:ˌəʊ ˈmænidʒə]

美[pɔrtˈfoliˌo ˈmænɪdʒɚ]

n. 证券投资经理; 有价证券管理人;

[例句]IBM Rational Portfolio Manager is a highly scalable tool for project and portfolio management.

IBM Rational Portfolio Manager对项目和投资组合管理是高度可伸缩的工具。

四、买了天街的房子,想知道戴德梁行这家物业管理公司怎么样?

戴德梁行,那可是国际级别的,世界前五的金牌物业顾问公司啊!服务绝对是五星级!这个你就不用怀疑了,好好享受吧!楼主都买武汉天街了!果断是土豪啊!

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