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档案如何办理
admin2024-01-24人已围观
一、档案如何办理
一、档案调入程序
A、单位存档：
1. 委托存档单位持原单位(人才存档机构除外)出具的同意调出证明信,填写“海淀区各类企业调入
人员保留全民身份审批表”一张,并加盖公章。
2. 持表到我处开具商调函。
3. 凭调函从原单位取回档案及人事关系（工资关系和行政介绍信）。
4. 档案交人才中心，人事关系经中心盖章后交存档单位保管。
B、个人存档:
1. 持由原单位人事劳资部门开出同意调出证明（函）、本人身份证（如身份证丢失等原因可持户口簿）、本人 近照（一张一寸免冠，彩照、黑白均可）。
2. 填写（海淀区流动人员保留全民身份审批表）一式两份。
3. 人才中心向本人所在单位开具调函（或商调函）。
4. 凭调函从原单位取回档案及人事关系（工资关系和行政介绍信）。
5. 档案及人事关系交人才中心并办理存档证。
氵：1. 单位存档每年1—3月缴费，标准240元/人、年；
个人存档需在档案调入时交费，标准20元/人、月，每次至少交半年
2. 需办理集体户口、出国政审者应预交两年存档费；
3. 个人存档提前调出时，存档费不退；
4. 存档证须妥善保管，办事时须出示。
二、档案调出程序
A、单位存档：
1. 持接收单位的调函和由原单位取回的工资关系和行政介绍信。
2. 填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张，并加盖公章。
3. 到人才中心办理档案及人事关系（工资关系和行政介绍信）调出手续。
B、个人存档：
1. 被调入单位开具商调函,如单位决定调入可直接开具调函(令)。
2. 人才中心负责转移行政介绍信、工资介绍信。
3. 交回“存档证”。
三、区内调动程序
A、单位存档调往单位存档:
1. 由原单位填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张，并加盖公章。
2. 由调入单位填写“海淀区各类企业调入人员保留全民身份审批表”一张,并加盖公章。
3. 本人持原单位开出的行政、工资等关系及以上表格来人才交流中心（流动人员管理部）转换
手续，到调入单位上班。
B、单位存档调往个人存档：
1. 由原单位填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张并加盖公章。
2. 持原单位开出的人事关系（工资关系及行政介绍信）、身份证或户口本来人才中心办转换手续。
3. 发给个人存档证。
C、个人存档调往单位存档：
1. 调入单位系在我中心集体委托存档的代理单位，填写“海淀区各类企业调入人员保留全民身份
审批表”一张，并加盖公章。
2. 人才中心负责向代理单位转移行政、工资介绍信，去调入单位上班。
3. 交回“存档证”。
四、毕业生接收、报到程序
A、接收毕业生程序:
1. 要毕业生的单位确定人选后,填写“高等院校毕业生需求表”一式三份,并加盖公章。
2. 用人单位将填写好的“需求表”(一式三份)报我局调配科,待批准后,调配科、用人单位各执一份,
另一份由用人单位送往毕业生所在学校学生部门办理有关派遣手续。
B、毕业生报到程序
1. 填写“调入表”一式两份并加盖存档单位公章,带本人就业报到证。
2. 档案送到（寄）到人才中心。
3. 人才中心办理报到手续。
4. 需落户的毕业生去人事局调配科办理有关手续。
二、人才市场如何管理我们的个人档案？
你的问题我帮你分开解释这样更清楚.
1你的档案放在人才或劳动保障部门是国家强制的为你做的就是保存人事关系.
为你生育.政审.等提供证明
2在你没上保险的前提之下和上面一样没多大出入
3你和ABC三个公司之间发生的是雇佣关系.在这种关系下你有权要求企业为你提供5险你就可以享受到人才为你提供的服务了..如果为上保险你的工龄在自己没交纳费用的前提下是不累计的.
最后在说一点档案是不能在自己手上放的..强制的呵呵..
三、个人档案如何管理？
根据国家档案管理制度规定，档案不能由个人保存，转移，邮寄，学校不给办理档案寄送是错误的，你可以向当地高教委申诉，现在已经有不少大学生因为不了解档案管理制度，自己拿了档案，转交给人才市场或工作单位，受到拒绝接收的待遇
首先，你要确认你现在的公司接受档案是公司自己有存放档案的权利还是有挂靠的人力资源公司（就是公司把档案给人力资源公司存，然后公司给他们钱）。
你现在的问题是，档案按照规定是不能自己拿着的。我和你一样自己拿了三年，考研调档案特别麻烦。正常的程序是当年你的学校把档案转移到你户籍所在的人才中心，具体手续各地方不一样。有的是原存放单位给你邮寄到新的存放单位，不用你经手；有的是原存放单位把档案封好交给你本人，让你自己存放到人才中心。
现在的主要问题在这里，档案里有几份档案转移文件，两份档案目录，一个介绍信类的文件。目录没问题，但介绍信上有档案接受单位的名字，你的应该就是**人才中心。如果你的新接受单位不在意也行，但是如果他们挑毛病，就可以不接受你的档案，因为抬头不是他们单位。
最正常的方法是，你把档案先交到你户籍所在地人才，再从那里调到你公司。现在你最好的方法是找找人，把档案放回你户籍所在地的人才中心。其实这真的是一件小事，有点内部关系就能搞定。或者你直接到人才中心，就说学校不给保存了，自己是刚从学校取回来的，该方法可行但稍有风险，因为人家可能不收，不过我研究生的同学就有这样搞成功的。
简洁一点的方法，如果你是公司自己有存档权限，那就找人力资源说明情况，看看能不能直接交到公司，这也是违规，不过可以商量，记得私下聊，明白啥意思吧？如果你公司也是托管，一样找到负责托管联络的负责人，找到托管档案公司的相关负责人，去联络一下感情。
总体来说现在档案管理非常混乱，不是很严格，而且这东西在这个时代已经基本没什么大用了，所以你通过一些关系就可以轻松搞定的。
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